Политика в области защиты персональных данных при трудоустройстве

Hill+Knowlton Strategies стремится делать все возможное для защиты и предотвращения неправомерного использования вашей персональной информации.

Наша политика в области защиты персональной информации разъясняет, какую персональную информацию мы собираем, почему мы ее собираем, как мы ее используем, как вы можете осуществлять контроль за использованием вашей персональной информации и какие процедуры мы используем для ее защиты. Это относится к персональной информации, собираемой через раздел нашего интернет-сайта, посвященный работе в H + K, и к любым связанным заявлениям о приеме на работу, поступающим через раздел сайта о работе в H+K.

Предоставляя нам свою персональную информацию и продолжая использовать раздел сайта о работе в Н+К, вы подтверждаете, что прочитали и поняли условия настоящей политики в области защиты персональной информации. Мы берем на себя ответственность за персональную информацию, которую мы о вас собираем, стремимся быть прозрачными в отношении того, как мы с ней обращаемся, и предоставляем вам возможность контролировать ее использование.

Используемые в данной политике в области защиты персональной информации слова и наименования «H+K», «H+K Strategies», «мы» и «наши» относятся к Hill and Knowlton Strategies или Hill+Knowlton Strategies, представляющей вам раздел интернет-сайта о работе в H+K.

Если у вас есть какие-либо вопросы, комментарии или опасения по поводу любого из аспектов данной политики или того, как H + K Strategies обрабатывает вашу информацию, пожалуйста, обращайтесь с ними к нашей команде, занимающейся вопросами защиты персональных данных, по адресу Privacy@hkstrategies.com.

Какую персональную информацию мы собираем?

Мы собираем вашу персональную информацию в первую очередь для того, чтобы иметь возможность предоставить вам информацию или услуги, которые вы запросили, включая обработку вашего заявления о приеме на работу в H+K Strategies. Она собирается также для того, чтобы мы могли предоставлять и совершенствовать услуги, продукты и опыт, которых вы, пользователи раздела сайта H+K о трудоустройстве, соискатели и сотрудники ожидают от нас.

Мы собираем вашу персональную информацию разными способами: вы можете сами поделиться ею с нами или мы можем получить ее другими путями. В этом разделе мы расскажем о различных способах сбора вашей персональной информации и о том, как эта информация будет использоваться. Подробнее о том, как мы используем вашу персональную информацию, см. в разделе «Как мы используем вашу персональную информацию?».

Информация, которой вы делитесь с нами

Мы собираем персональную информацию, которой вы делитесь с нами, когда регистрируетесь, связываетесь с нами или взаимодействуете с нами через наш интернет-сайт, электронную почту, телефон или иным образом. Вы можете принять решение не предоставлять определенную информацию или попросить удалить любую ранее предоставленную вами информацию. Если вы это сделаете, вы, возможно, не сможете в полной мере воспользоваться всем фукнционалом сайта и подготовить заявление о приеме на работу.

Вы можете предоставить свою персональную информацию, когда связываетесь с нами относительно возможности работы в H+K, загружаете резюме или другую информацию, связанную с трудоустройством.

Чтобы подать заявление на замещение одной из вакансий, представленных на нашем сайте, вам необходимо зарегистрироваться и предоставить нам основную контактную информацию. На этом этапе вы можете передать нам: свое имя, фамилию и отчество, адрес проживания, адрес электронной почты, почтовый адрес, контактный номер, информацию о трудовом стаже (обычно в форме резюме), а также любую другую персональную информацию, которую вы решаете сообщить Н+К. Кроме того, мы можем сами запросить дополнительную информацию, которая поможет нам в процессе отбора кандидатов и случае, если вам будет предложена работа.

Файлы куки

Мы можем собирать вашу персональную информацию без идентификации личности с помощью файлов куки и других аналогичных технологий. Такая информация используется в том числе для создания для вас более удобных условий пользования сайтом. Файл куки — это небольшой файл с данными, который некоторые посещаемые вами интернет-сайты записывают на жесткий диск вашего компьютера. Кроме того, мы можем использовать веб-жучки, веб-маячки и другие аналогичные технологии, позволяющие собирать данные по принципу файлов куки. Файл куки может содержать информацию различного типа, включая идентификатор пользователя, который сайт использует для отслеживания посещенных вами страниц.

Первоначальные настройки большинства браузеров предоставляют возможность записи куки-файлов, но вы можете изменить настройки так, чтобы браузер блокировал запись любых куки-файлов или оповещал об их отправке. Кроме того, вы можете периодически самостоятельно удалять такие файлы. (Примечание: инструкцию, как это сделать, можно найти в справочном отделе вашего браузера.) Если вы решите отключить прием куки-файлов или откажетесь от какого-то из них, вы, возможно, не сможете воспользоваться всем функционалом раздела сайта, посвещенного трудоустройству.

Если вы посещаете сайт какой-либо из наших аффилированных компаний, куки-файлы на нем могут использоваться в соответствии с соответствующей политикой в области защиты персональных данных, в связи с чем мы рекомендуем ознакомиться с тем, по каким правилам работают такие сайты.

Как мы используем вашу персональную информацию?

Ваши персональные данные обрабатываются в первую очередь для того, чтобы мы могли зарегистрировать ваше заявление о приеме на работу в нашей компании и, если после нее будет запущена процедура отбора кандидатов, создать ваш профиль. Иными словами, мы проведем обработку всех данных, необходимых для оценки вашего заявления в свете потенциального трудоустройства. Эта работа может предполагать оценку вашей кандидатуры третьей стороной.

В случае положительного исхода и предложения о трудоустройстве, ваши данные потребуются и для составления трудового договора.

Кроме того, мы собираем вашу персональную информацию для того, чтобы иметь возможность предоставить вам информацию или услуги, которые вы запросили, включая обработку вашего заявления о приеме на работу в H+K Strategies. Она собирается также для того, чтобы мы могли предоставлять и совершенствовать услуги, продукты и опыт, которых вы, пользователи раздела сайта H+K о трудоустройстве, соискатели и сотрудники ожидают от нас.

Таким образом, обработка ваших данных необходима для выполнения процедур, предшествующих заключению трудового договора, и отвечает нашим законным интересам, а именно стремлению всесторонне оценить вашу кандидатуру до принятия решения о предложении работы, что также отвечает вашим интересам или, по крайней мере, не перевешивает наши интересы.

Мы можем передать вашу персональную информацию другой компании в сети H+K, в связи с чем, учитывая глобальный характер нашего бизнеса, ваша персональная информация может быть передана из одной юрисдикции в другую. Подобная передача всегда осуществляется в соответствии с законодательством о защите данных, например, мы используем стандартные договорные положения при передаче информации из подразделения H+K в Европейском экономическом пространстве в подразделение H+K в Соединенных Штатах Америки.

Мы делимся вашей персональной информацией с некоторыми третьими лицами, предоставляющими услуги от нашего имени. Они получают доступ только к той персональной информации, которая необходима им для оказания соответствующих услуг. Они обязаны обеспечивать конфиденциальность вашей персональной информации и могут использовать ее только для выполнения наших заданий и исключительно в соответствии с настоящей политикой в области защиты персональной информации.

Информация, которую вы передаете нам

Мы используем передаваемую вами персональную информацию для:

  • оценки вашего заявления о приеме на работу и информирования вас о том, как проходит его рассмотрение;
  • ответа на ваши запросы и обращения;
  • общения с вами;
  • информирования о состоянии вашего заявления;
  • предоставления помощи и услуг по любому из ваших заявлений;
  • оказания содействия по любому вашему заявлению в H+K;
  • информирования об изменениях в политике, правилах и условиях Hill+Knowlton Strategies и любых других вопросах, о которых мы считаем необходимым вам сообщить;
  • если вы обратились с просьбой информировать вас о других открывающихся в H+K возможностях, мы можем периодически контактировать с вами на эту тему в течение не более пяти лет.

Контакты с вами в будущем

Если вы обратились к нам с соответствующей просьбой, мы будем информировать вас о других открывающихся в H+K возможностях в течение не более пяти лет. Информирование может производиться различными способами, включая электронную почту, традиционную почту, СМС, социальные СМИ или звонок по телефону, но всегда только с вашего согласия.

Если вы хотите получить дополнительную информацию о том, как мы используем вашу персональную информацию, пожалуйста, обращайтесь к нашей команде, занимающейся вопросами защиты персональных данных, по адресу Privacy@hkstrategies.com.

Ссылки на сторонние сайты

На нашем сайте вы можете встретить ссылки на интернет-сайты, которые не администрируются и не контролируются Hill+Knowlton Strategies.

Мы не контролируем и не несем никакой ответственности за размещенный на таких сайтах контент, а равно и за то, как отвечающие за них третьи стороны собирают и используют вашу персональную информацию. Мы не поддерживаем и не выступаем от лица каких бы то ни было сторонних сайтов.

У сторонних сайтов может собственная политика в области защиты персональных данных, разъясняющая, каким образом они используют вашу персональную информацию. Перед использованием таких сайтов вам следует внимательно изучить их политику в области защиты персональных данных для того, чтобы быть уверенным в том, что она соответствует вашим требованиям.

В течение какого времени мы храним вашу персональную информацию?

Мы храним вашу персональную информацию в течение того времени, которое необходимо для ее использования в целях, указанных в настоящей политике защиты персональных данных, и в соответствии с требованиями закона. После подачи заявления о приеме на работу мы продолжаем хранить вашу информацию на случай, если для вас откроются какие-то новые вакансии или возможности. При этом информация хранится в течение только ограниченного периода времени, и ваши данные будут удалены, если в течение пяти лет по вашему аккаунту не было зарегистрировано никакой активности.

Информирование об изменениях

Если в какой-либо переданной Hill+Knowlton Strategies информации произошли изменения, например, изменились адрес электронной почты, фамилия или адрес проживания, вы можете обновить, исправить или удалить такую информацию через свой аккаунт или обратившись к нам с соответствующим запросом здесь. 

Ваши права

Вы имеете право обратиться:

  1. за копией собранной нами вашей персональной информации и подробностями о том, как мы обрабатываем вашу персональную информацию;
  2. с требованием исправить неточности в вашей персональной информации;
  3. с вопросом, обрабатывается ли ваша персональная информация в автоматическом режиме на основне вашего согласия (см. раздел «Для чего мы ее используем?») для того, чтобы мы могли предоставить вам вашу персональную информацию в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате. Вы также можете попросить нас предоставить вашу персональную информацию в данном формате напрямую третьей стороне, и, если это технически возможно, мы сделаем это;
  4. с требованием удалить вашу персональную информацию или ограничить ее использование (к примеру, если ваши предпочтения изменились или вы не хотите, чтобы мы направляли вам запрошенную информацию).
  5. с возражением против обработки нами вашей персональной информации, которую мы проводим, используя в качестве юридического обоснования свои законные интересы. В этом случае мы прекратим обработку, если у нас не будет веских законных оснований для ее продолжения. Основанием для возражения может быть, к примеру, отклонение вашего заявления. В этом случае мы немедленно удалим ваши персональные данные и прекратим дальнейшую обработку.

Если вы хотите воспользоваться любым из перечисленных выше прав, пожалуйста, свяжитесь с нами по указанному ниже адресу.

Вы также имеете право обратиться с жалобой в надзорный орган, если считаете, что мы некорректно обращаемся с вашей персональной информацией.

Если законодательством вашей страны разрешено взимание платы за предоставление вам доступа к своей информации, мы сообщим вам об этом в ответ на ваш запрос.

Если вы хотите получить доступ, обновить или внести изменения в свою персональную информацию или хотите, чтобы мы удалили имеющуюся у нас вашу персональную информацию или ограничили возможности ее использования, а также если вы хотите высказать возражение относительно обработки нами вашей персональной информации, пожалуйста, сообщите нам об этом по адресу Privacy@hkstrategies.com

Как мы защищаем вашу персональную информацию?

Защита вашей персональной информации осуществляется с помощью соответствующих технических и организационных возможностей, включая шифрование. Их эффективность постоянно анализируется. Мы защищаем вашу личную информацию, используя комплекс средств физической и информационной безопасности, включая средства управления доступом, ограничивающие и контролирующие способы обработки и обращения с вашей персональной информацией и данными. Несмотря на то что мы не можем гарантировать безопасность вашей персональной информации, мы обязуемся принимать все разумные меры для ее обеспечения.

Изменения в настоящей Политике в области защиты персональной информации

Мы периодически анализируем и обновляем данную Политику в области защиты персональной информации. Внизу вы найдете дату ее последнего обновления.

Связаться с нами

Если у вас есть какие-либо вопросы, комментарии или опасения или вы хотите обратиться с жалобой относительно того, как мы используем имеющуюся в нашем распоряжении вашу персональную информацию, пожалуйста, обратитесь к нашей команде, занимающейся вопросами защиты персональных данных.

С ними можно связаться в любое время через страницу с контактными данными на Privacy@hkstrategies.com. Мы ответим вам в максимально короткий возможный срок.

Последнее обновление в мае 2018 года